Chargée financière et back office chez Zemium

Gestion Administrative Générale :

• • Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives.
• • Gérer la correspondance (emails, courriers).
• • Préparer et suivre les documents administratifs.

Comptabilité et Finances :

• • Aider à la tenue de la comptabilité courante (saisie des factures, rapprochements bancaires).
• • Participer à la préparation des états financiers.
• • Suivre les budgets et aider à la préparation des rapports financiers.

Gestion des Dossiers d'Assurances et Mutuelles :

• • Prendre en charge la gestion des dossiers d’assurances, mutuelles et caisses de retraite (CIMR).
• • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des employés.

Organisation d'Événements et Déjeuners d'Équipe :

• • Coordonner les réservations pour les événements internes et externes.
• • Assister la direction dans la gestion (réservation de salles, préparation des documents nécessaires, réservation de billets en cas de déplacements ...).
• • Organiser les déjeuners et autres activités d'équipe.

Gestion des Contrats :

• • Assurer la gestion administrative des contrats (contrats clients, candidats, freelances).
• • Suivre les échéances et les renouvellements de contrats (Période d'essai).
• • Veiller à la conformité des contrats avec les exigences légales et internes.

Support aux Ressources Humaines :

• • Assister dans la gestion des dossiers des employés.
• • Aider à l'onboarding des nouveaux employés.
• • Lancer de commandes internes de Zemium (Goodies, affiches, brochures... ).