Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et financière de leur organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience avérée en assistanat de direction et en comptabilité, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome.
𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 :
- Assurer la gestion des agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.
- Rédiger et préparer les documents, les présentations et les rapports nécessaires.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Assurer la gestion des dossiers et l’archivage des documents.
- Coordonner les activités administratives et soutenir les différents départements.
𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗲̀𝗿𝗲 :
- Effectuer la saisie des factures, des notes de frais et des opérations comptables.
- Suivre les budgets, préparer les prévisions financières et les rapports financiers mensuels.
- Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des relances clients.
- Collaborer avec le service comptable pour la préparation des bilans et des clôtures mensuelles.
- Participer à l'élaboration des budgets annuels et au suivi des dépenses.
-Gestion de la paie (petit effectif)
𝗖𝗼𝗺𝗽𝗲́𝘁𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗥𝗲𝗾𝘂𝗶𝘀𝗲𝘀 :
- Expérience confirmée en assistanat de direction et en comptabilité.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, logiciels de comptabilité, etc.).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Sens de l’initiative et esprit d’équipe.
-Bonne tenue, et présentation (domaine du luxe donc vous devez représenter la marque)
- Bac +2 en gestion économique, comptabilité, ou domaine similaire.
- Minimum 2ans d'expérience dans un poste similaire.
- Connaissance des réglementations comptables et fiscales en vigueur.
- Maîtrise du français obligatoire, l'anglais est un plus.
Poste Urgent
Source : Y Talents By Y Stratégie
Pour postuler, envoyez votre candidature à l'adresse suivante :
recrutement@ystrategie.com
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